Standort: Hamburg
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
in Teilzeit
Ingenieurbüro für Bauwesen | Hamburg-Bahrenfeld
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Bauwesen mit rund 20 Mitarbeitenden in Hamburg-Bahrenfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zusätzliche Teamassistenz in Teilzeit (ca. 3–4 Tage/Woche), die gemeinsam mit unserer bestehenden Assistenz den Büroalltag organisiert und administrative Aufgaben übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenz
- Telefon, E-Mail- und Schriftverkehr
- Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Betreuung von Büro, Fuhrpark und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Rechnungen, Projektabrechnung und Mahnwesen
- Pflege von Projekt- und Verwaltungsdaten
- Unterstützung bei Homepage, Stellenanzeigen und Social Media
- Administrative Unterstützung unserer Niederlassung Kiel
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in unserem Team
Das bieten wir
- Langfristige Teilzeitstelle in einem kollegialen Team
- Enge Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Assistenz
- Strukturierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und moderner Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Flexible und planbare Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.
Haben Sie Fragen? Tel. 040 /69 60 445-10